Seit ein paar Jahren ist in den weiterführenden Schulen in Eschweiler das System der bargeldlosen und zweckgebundenen Mittagesverpflegung im Mensa- und Kiosk-bereich aktiv.

Dieses System bietet ein höheres Maß an Benutzerfreundlichkeit und Transparenz für Schüler*innen, Eltern, Schulen und den beauftragten Caterer.

Dabei wird die GiroCard eines Taschengeldkontos, welches Sie bei dem Kreditinstitut Ihres Vertrauens eröffnen, zur bargeldlosen Schulverpflegung genutzt. Diese Karte dient lediglich zur Authentifizierung der Teilnehmer. Die Erziehungsberechtigten überweisen das Essensgeld auf ein zentrales Treuhandkonto der Stadt Eschweiler bei der Sparkasse Aachen und verbinden damit eine zweckgebundene Verwendung für den Verzehr in der Schule. Sollten Ihrerseits Bedenken bei der Eröffnung eines Taschengeldkontos bestehen, haben Sie die Möglichkeit bei der Schulverwaltung entsprechende Blanko Cards für 5,00 € pro Karte zu kaufen. Hierbei handelt es sich um Giro Cards, auf denen lediglich eine Kartennummer, ohne Namen der Schülerin/des Schülers oder anderer persönlicher Daten, vermerkt wird. Diese Karte kann ausschließlich für die Identifikation der Schülerin/des Schülers in der Mensa verwendet werden und gilt nicht anderweitig als offizielles Zahlungsmittel.

Bei dem eingeführten System haben die Schüler und Schülerinnen die Möglichkeit, über das Internet im Voraus ein Menü zu bestellen. Die Schüler*innen melden sich dabei über einen Benutzernamen sowie ein persönliches Passwort an. Mit Bestätigung der Bestellung werden automatisch die Kosten für das gewählte Menü vom (virtuellen) Guthabenkonto der Essensteilnehmer abgebucht.

Bei der Abholung des Essens können sich die Schüler*innen mit Hilfe der Giro Card gegenüber den Ausgabekräften in der Mensa authentifizieren. Die Raiffeisenbank Eschweiler e.V. und die Sparkasse Aachen bieten ein kostenfreies Taschengeldkonto an, das die benötigte GiroCard beinhaltet. Essensteilnehmer, die bereits über eine GiroCard verfügen, können diese ebenfalls verwenden. Sollten Sie die GiroCard eines anderen Geldinstitutes verwenden wollen, klären Sie die Einzelheiten bitte mit Ihrem dort zuständigen Ansprechpartner.

Zur Gewährleistung einer bargeldlosen und zweckgebundenen Essensteilnahme an der Schulverpflegung wird die GiroCard lediglich als Identifikationsmedium genutzt. Das bedeutet, dass für die Mittagsverpflegung kein Geld auf die GiroCard geladen werden muss.

Bei dem eingeführten Abrechnungsverfahren überweisen die Eltern per Dauerauftrag oder Einzelüberweisung einen selbst bestimmten Betrag, unter Angabe der Buchungsnummer sowie das Geburtsdatum und Name des Kindes auf das eingerichtete Treuhandkonto bei der Sparkasse Aachen. Die Kontonummer sowie die Zugangsdaten werden Ihnen bei der Anmeldung von einem Mitarbeiter der Stadtverwaltung mitgeteilt.

Parallel bieten die Caterer auch Barzahlungen an. Dennoch wird diesseits aus pädagogischen sowie organisatorischen Gründen das bargeldlose System favorisiert, zumal die Auswahl der Essen nur bei Vorbestellung korrekt sichergestellt werden kann.

Sollten Sie Leistungen nach dem SGB II, SGB XII, Wohngeld, Kinderzuschlag oder nach dem Asylbewerbergesetz beziehen, verweise ich auf die Möglichkeit, einen Antrag auf Bildung und Teilhabe für die gemeinschaftliche Mittagsverpflegung bei der Stadt Eschweiler – Ansprechpartnerin ist Frau Parting, Zimmer 110 – oder ggf. beim Jobcenter beantragen zu können.

Link:
zum Bestell- und Abrechnungssystem

Nähere Erläuterungen:
Anleitung zur Nutzung des Bestell- und Abrechnungssystems
Benutzung des Überweisungsträgers

Sie benötigen eine gültige Girokard für ein Taschengeldkonto, wenn diese nicht vorhanden sein sollte, haben Sie die Möglichkeit bei der Schulverwaltung eine entsprechende Blanko Card für 5,00 € pro Karte zu kaufen.

Damit Ihr Kind das Vorbestell- und Abrechnungssystem verwenden kann, bitten wir Sie, nunmehr Folgendes zu veranlassen:

• Bitte eröffnen Sie bei dem Geldinstitut Ihres Vertrauens unter Vorlage dieses Schreibens und des Personalausweises Ihres Kindes ein kostenloses Taschengeldkonto mit GiroCard.
• Falls Ihr Kind bereits über eine GiroCard verfügt, müssen Sie diese Maßnahme nicht mehr durchführen.

Alternativ besteht die Möglichkeit entsprechende Blanko Cards zu kaufen. (s.o.)

• Damit diese Karte zur Schulverpflegung eingesetzt werden kann, muss die Karte einmalig registriert werden. Zu diesem Zweck steht Frau Parting (Zimmer 110) an nachstehenden Tagen in der Stadtverwaltung Eschweiler als Ansprechpartnerin zur Verfügung. Bei diesem Vorgang erhalten Sie auch Ihre Buchungsnummer für alle weiteren Überweisungen sowie eine Einweisung in das System.